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小规模纳税人申报流程中如何进行发票管理?

2025-09-16 税种知识 7741 作者:税百科一黄主编

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小规模纳税人在申报流程中,发票管理需注意发票开具、发票数据确认、发票作废与红冲等方面,具体如下:


  • 发票开具3

    • 税率选择:开具增值税普通发票,税率栏次显示为适用的征收率,如月代开发票金额合计未超过 10 万元,税率栏次显示 ***。自行开具或向税务机关申请代开的增值税专用发票,税率栏次显示为适用的征收率。

    • 开具范围:应在经营范围之内开具发票,若需开具超范围发票,需先到市场监管部门变更经营范围,再向税务机关申请增加开票品目。

  • 发票数据确认1

    • 系统预填:登录电子税务局进行纳税申报时,系统会根据开票数据等自动预填部分申报数据。小规模纳税人需仔细核对系统预填的发票数据是否准确,包括发票份数、金额、税额等。

    • 无票收入填报:若存在未开票收入,应将其如实填入申报表中对应的栏次,不可遗漏。可将未开票收入分货物及劳务与服务、不动产和无形资产,分别进行补录。

  • 发票作废与红冲3

    • 作废条件:若当月开具的发票有误,可在系统中直接作废。但需注意,作废发票必须是所有联次齐全,且未抄税、未记账。

    • 红冲处理:跨月发现发票有误或发生销售退回等情况,需开具红字发票进行冲销。开具红字专用发票后,纳税人可以向主管税务机关申请退还已经缴纳的税款。若购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,需要将增值税税额从进项税额中转出,并填写《开具红字增值税专用发票信息表》后,由税务机关根据校验通过的《信息表》为销售方代开红字专用发票。

  • 发票存根管理2:小规模纳税人应妥善保管已开具发票的存根联,机动车经销企业的纳税人在申报时还需提供已开具发票的存根联。这些存根联是税务机关进行发票查验和纳税评估的重要依据,保存期限一般为 5 年。

  • 发票与申报数据匹配2:申报时,要确保发票数据与申报表数据一致。若当期销售额超过季度 30 万元,则应当按照相关政策确认当期销售额适用的征收率,准确填写《增值税纳税申报表(小规模纳税人适用)》对应栏次。若未超过 30 万元,则应当将当期销售额填入免税销售额相关栏次。


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