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公司重名更换名称需要怎么做?

2025-04-24 税种知识 5899 作者:税百科一黄主编

确定新名称

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    • 遵循企业名称相关规定,名称应当由行政区划名称、字号、行业或者经营特点、组织形式组成。企业名称中的字号应当由两个以上汉字组成。且不得含有法律法规禁止使用的内容和文字,如损害国家尊严或利益、违背公序良俗等。

    • 考虑品牌延续性和业务相关性,尽量选择与公司业务、企业文化相关联,又能体现公司特色与优势的名称,以便于客户识别和记忆。比如原本是科技公司,新名称中也可保留体现科技属性的字词。

    • 进行名称查重和商标查询,通过国家企业信用信息公示系统、当地工商行政管理部门网站或商标局官网等渠道,查询拟使用的新名称是否已被他人注册为企业名称或商标,确保新名称的唯一性和可注册性。

  1. 召开股东会议

    • 按照公司章程规定的程序和要求,召集全体股东召开股东会议。

    • 在会议上,就公司名称变更事项进行讨论和表决,需经代表三分之二以上表决权的股东通过,形成同意公司名称变更的有效股东会决议。

    • 股东会决议中应明确变更后的公司名称、决议通过的时间等关键信息,并由参会股东签字或盖章确认。

  1. 办理名称预先核准

    • 准备名称预先核准申请材料,一般包括《企业名称预先核准申请书》(可从当地工商行政管理部门网站下载或到办事窗口领取)、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件、股东会决议等。

    • 将上述材料提交至当地工商行政管理部门。可以选择线上提交,登录当地政务服务网,按照企业登记相关指引,在网上办事大厅中找到名称预先核准申请入口,上传电子材料;也可前往工商办事窗口,提交纸质材料。

    • 工商部门对申请材料进行审核,若材料齐全、符合法定形式,且新名称不与已注册企业名称重复、不违反相关规定,将核发《企业名称预先核准通知书》,该通知书有效期通常为 6 个月,公司需在有效期内完成后续变更登记手续。

  1. 修改公司章程

    • 根据股东会决议和新核准的公司名称,对公司章程中涉及公司名称的条款进行相应修改。

    • 一般由公司法定代表人或董事会负责起草章程修正案,明确修改的具体内容,如将原章程中所有提及公司名称的地方替换为新名称。

    • 再次召开股东会,审议并表决通过章程修正案,修正案需由全体股东签字或盖章确认。

  1. 提交变更登记申请

    • 准备公司变更登记所需材料,主要包括:

      • 《公司变更登记申请书》(需法定代表人签字并加盖公司公章);

      • 依法作出的变更决议或者决定(即之前形成的股东会决议);

      • 修改后的公司章程或者公司章程修正案(由公司法定代表人签字并加盖公司公章);

      • 《企业名称预先核准通知书》;

      • 原营业执照正、副本原件。

    • 将上述材料提交至原公司登记机关,即公司设立登记的工商行政管理部门。同样可选择线上或线下方式提交,线上提交按政务服务网的公司变更登记流程操作;线下提交则前往工商办事窗口,将材料一次性完整提交给工作人员。

  1. 领取新营业执照

    • 工商部门收到变更登记申请材料后,会进行审核。审核内容包括申请材料的完整性、合规性,以及公司变更事项是否符合法律法规规定等。

    • 若审核通过,公司可根据工商部门通知的时间,前往办事窗口领取新的营业执照正、副本。新营业执照上登记的将是变更后的公司名称。若选择邮寄服务,工商部门会在执照核发后按申请人填写的收件地址进行邮寄。

  1. 刻制新印章

    • 凭新领取的营业执照,到公安机关指定的刻章单位刻制新的公司公章、财务章、合同章、发票章等印章。

    • 刻章时需携带营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证件原件及复印件、刻章申请书(需加盖公司公章)等材料,刻章单位会对材料进行审核,并按规定流程为公司刻制新印章,同时完成印章备案手续。旧印章需按规定及时缴销,不得再继续使用。

  1. 变更税务登记信息

    • 携带新营业执照副本原件及复印件、公司章程修正案、法定代表人身份证件原件及复印件、公章等材料,前往当地税务机关办税服务厅。

    • 填写《变更税务登记表》,提交上述材料,申请变更公司税务登记信息中的公司名称。税务机关审核通过后,将更新公司在税务系统中的名称信息。

  1. 变更银行账户信息

    • 通知公司的开户银行,告知公司名称已变更,并咨询银行关于账户信息变更所需的具体材料和流程。一般需要提供新营业执照正、副本原件及复印件、公司章程修正案、法定代表人身份证件原件及复印件、股东会决议、新刻制的全套印章、银行开户许可证(如有)等材料。

    • 按银行要求填写相关账户信息变更申请表,提交材料。银行会对材料进行审核,审核通过后,将对公司银行账户的户名等信息进行变更,同时更新预留印鉴等相关资料。

  1. 通知相关方并更新其他证照和文件

    • 通知业务伙伴:及时通过邮件、函件、电话、公告等方式,将公司名称变更事宜告知客户、供应商、合作伙伴等有业务往来的相关方,说明变更前后的名称对照、变更生效时间、后续业务对接注意事项等,避免因名称变更影响业务正常开展。

    • 更新资质证书:若公司拥有各类行业资质证书、许可证等,如食品经营许可证、建筑资质证书等,需根据证书颁发部门的要求,提交相应材料申请变更证书上的公司名称,确保公司经营资质的有效性和一致性。

    • 修改合同协议:对公司正在履行的各类合同、协议进行梳理,将其中涉及公司名称的条款进行相应修改,并与合同对方协商一致,重新签署或签订补充协议,明确变更后的公司名称及相关权利义务关系。

    • 更新公司网站、社交媒体账号等:及时修改公司官方网站、微信公众号、微博等线上平台的名称、标识等信息,保持公司品牌形象的统一和连贯,方便客户和公众识别。


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