如何用对公账户给自己/员工发工资
用中国银行对公账户给员工发工资,主要有以下两种方式及流程:
企业网银代发
签订代发协议:企业需先在中国银行开立对公账户,并与银行签订代发工资协议,明确双方的权利和义务。
登录网银:经办员插入网银 USBKey,登录中国银行企业网银。
下载模板:进入 “便捷服务 - 工具下载”,下载相关代发工具并解压,打开后选择 “启用宏”,参照解压后的 “realtimepayoffbatchdatatemplate.xlt” 的 “说明” sheet。
填写模板:按模板格式填写员工工资信息,蓝色为必填项,橙色为自动加总项,白色为选填项。付款行联行号填写 “41995”,收款行填写 “1”,收款行编号填写 “21”,用途填写 “ev”。若行数不够,可点击表格下方 “插入行”。
保存文件:填好表格后,点击 “保存格式文本数据.txt(工资)”,默认文件名不要改动。
上传文件:回到网银界面,选择 “代收代付”,然后点击 “快捷代发”,选择文件并上传,记录生成的批次号。
复核与审批:
复核员登录网银,点击 “付款业务”,在左边栏目下滑找到 “企业财务室”,点击 “批复”,通过日期去查询本月需要复核的项目,点击确认并点击批次号,审核无误后选择批准,发送给下一级人员复核。
主管登录网银,点击 “付款业务”,在左边栏目下滑找到 “企业财务室”,点击 “批付”,通过日期去查找本月需要复核和付款的项目,点击确认并点击批次号,对付款信息再次复核,确认没问题后选择批准,完成付款。
柜面代发
签订代发协议:同网银代发,企业需与中国银行签订代发工资协议。
准备材料:对公客户进行柜面批量代发时,须提供加盖印章的《中国银行数字人民币批量代付业务委托单》及批量代发电子数据。同时,提前准备好代发资金,并转入代发对公钱包。
提交材料:将准备好的材料提交给银行柜台工作人员。
银行处理:银行工作人员审核材料无误后,按照委托单和电子数据进行工资发放操作。