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银行转账时,怎样备注才能避免个税风险?

2025-03-14 税种知识 6294 作者:税百科一黄主编

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银行转账时,准确清晰的备注能够帮助避免个税风险,以下是一些常见转账情形及对应的备注方法:

  

  发工资:直接备注 “工资”。这样能明确资金性质是员工的劳动报酬,企业需按规定代扣代缴个人所得税。

  

  差旅费报销:若为销售人员报销差旅费,可备注 “销售人员差旅费报销”。同时,要留存好车票、住宿发票等证明材料,以证实费用的真实性,此类报销不涉及个税。

  

  税后分红:备注 “税后分红”,但需确保企业已按规定代扣代缴股东分红的个人所得税,税率一般为 20%。

  

  利润分配:如果是个人独资企业负责人分配利润,应备注 “经营所得税后利润分配”。个人独资企业缴纳经营所得个税后,负责人取得的利润分配无需再缴纳个税。

  

  劳务报酬:备注 “支付劳务报酬”,并按规定代扣代缴个人所得税。劳务报酬所得以收入减除 20% 的费用后的余额为收入额,按 20%-40% 的税率预扣预缴。

  

  归还借款:注明 “归还个人借款”,需附上借款合同等证明材料。若借款属于个人向公司提供资金的行为,且没有利息收入,通常不涉及个税。

  

  个人采购:写 “向个人采购物资”,同时要求供货人提供发票,并签订合同。这种情况下,个人取得的收入若达到纳税标准,需由个人自行申报纳税,与付款企业无关。

  

  赔偿金支付:备注 “支付赔偿金”,保存好赔偿的相关证明材料。赔偿金一般不属于应税所得,无需缴纳个税,但如果具有偶然所得性质,需按规定缴纳。

  

  房租款:备注 “房租款”,水电费等相关事项也要处理好。个人出租房屋取得的租金收入,若达到纳税标准,需依法缴纳个税等相关税费,企业无需代扣代缴。


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