外贸企业出口退税申报系统的操作流程是怎样的?
外贸企业出口退税申报系统的操作流程如下:
前期准备
安装申报系统:下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网,完成安装后,通过系统维护进行企业信息设置,如企业海关代码、纳税人识别号、企业名称等基本信息,确保信息准确无误.
准备相关资料:收集出口货物报关单、出口发票、增值税专用发票等凭证, 并登录电子口岸网页,下载出口报关单信息,以便后续录入申报系统.
数据录入与审核
录入出口明细数据:进入退税申报系统,在相应模块中录入出口明细,包括关联号、出口发票号、出口日期、商品代码、商品名称、出口数量、离岸价等信息 ,并仔细核对,确保信息的准确性.
录入进货明细数据:按照进货发票,在系统中录入进货明细数据,如发票号码、发票日期、商品代码、商品名称、进货数量、计税金额、税额等.
审核数据:完成录入后,对出口明细申报数据和进货明细申报数据进行审核,检查数据的逻辑性和准确性,如出口数量与进货数量是否匹配、商品代码是否正确等.
数据检查与预申报
数据检查:通过系统中 “数据处理” 的 “进货出口数量关联检查” 和 “换汇成本检查” 等功能,对申报数据进行检查,查看是否存在数据错误或不合理的情况,如换汇成本过高或过低等,并根据系统提示进行修改和调整.
生成预申报数据:数据检查无误后,生成预申报数据,并通过网络向税务机关进行预申报.
查看预审反馈:税务机关审核预申报数据后,会反馈审核结果。企业需登录申报系统查看预审反馈信息,根据反馈的疑点和错误,对申报数据进行修改和调整,直至预审通过.
正式申报
确认正式申报数据:预审通过后,将预申报数据确认到正式申报数据中.
打印申报报表:打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各 2 份,确保报表中的数据准确无误.
生成退税申报软盘或 U 盘:生成退税申报软盘或 U 盘等存储介质,并在存储介质上写上企业的名称和海关代码,软盘中应包含规定的相关文件.
准备申报资料:准备好退税申报资料,包括打印好的专用封面纸、《外贸企业出口退税进货明细申请表》《外贸企业出口退税出口明细申请表》、出口退税专用核销单、税收(出口货物专用)缴款书、增值税票抵扣联及专用货物清单、代理出口证明等,并按要求进行装订,所有单据竖着放靠右侧在上方装订,装订成一册,另外应附两套退税申报表并加盖公章.
提交正式申报:企业到退税机关办理退税正式申报,将退税申报软盘或 U 盘及报表和资料一并提交给退税机关.
审核与退税
税务机关审核:退税机关对企业提交的软盘及报表和资料进行审核,如审核通过,会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业.
税款退还:税务局得到退税的批复之后,会将数据上传到税网,同时系统自动发送电子邮件通知企业。企业可到 “数据管理”—“退税批复” 栏目中查看相关信息,并根据要求打印《出口货物税收退还申请书》,仔细核对开户行与帐号是否准确,签字盖章后交到退税科,由退税机关办理退库手续,将退税款项退还至企业指定的银行账户.