如何运用借贷记账法编制会计凭证？
理解借贷记账法的基本原理
记账符号：借贷记账法以 “借” 和 “贷” 作为记账符号。“借” 和 “贷” 在不同类型的账户中表示不同的增减含义。一般来说，资产类和成本类账户，借方表示增加，贷方表示减少；负债类、所有者权益类和收入类账户，贷方表示增加，借方表示减少；费用类账户借方表示增加，贷方表示减少。例如，企业的库存现金是资产类账户，当收到现金时，库存现金增加，应记在借方；当支付现金时，库存现金减少，应记在贷方。
记账规则：“有借必有贷，借贷必相等” 是借贷记账法的基本规则。这意味着每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中以相等的金额进行登记，一个账户记借方，另一个账户记贷方。
分析经济业务内容
确定涉及的账户：仔细研究经济业务，明确该业务涉及哪些会计账户。例如，企业购买原材料，款项尚未支付。这笔业务涉及 “原材料” 账户和 “应付账款” 账户。“原材料” 是资产类账户，“应付账款” 是负债类账户。
判断账户的增减变化：根据经济业务的性质，判断每个账户是增加还是减少。在购买原材料未付款的例子中，原材料增加，因为企业获得了新的资产；应付账款也增加，因为企业产生了一项负债。
确定借贷方向和金额
根据账户性质确定借贷方向：对于增加的原材料（资产类账户），按照借贷记账法的规则，应记在借方；对于增加的应付账款（负债类账户），应记在贷方。
确定金额：确保借方金额和贷方金额相等。假设购买原材料的金额为 10,000 元，那么在编制会计凭证时，“原材料” 账户借方记录 10,000 元，“应付账款” 账户贷方记录 10,000 元。
编制会计凭证
填写日期：在会计凭证的日期栏填写经济业务发生的日期，确保日期的准确性，这有助于后续的账务查询和财务报表编制。
填写凭证编号：为会计凭证编号，编号的方式可以根据企业的会计制度和习惯来确定，如按照时间顺序编号或者按照业务类型编号等。编号可以方便凭证的管理和查找。
填写摘要：在摘要栏简要、清楚地描述经济业务的内容。例如，对于购买原材料未付款的业务，可以填写 “购买原材料，款未付”。
填写会计科目和金额：按照确定的借贷方向，在会计凭证的 “借方科目” 和 “贷方科目” 栏分别填写相应的会计科目，并在 “金额” 栏填写对应的金额。例如：
| 借方科目 | 金额 | 贷方科目 | 金额 |
|:--:|:--:|:--:|:--:|
| 原材料 | 10,000 | 应付账款 | 10,000|
签名或盖章：制单人在凭证上签名或盖章，以明确责任。如果还有审核人、记账人等其他相关人员参与凭证处理，他们也需要在相应位置签名或盖章。
审核会计凭证
内容完整性审核：检查会计凭证的日期、编号、摘要、会计科目、金额、签名等内容是否完整。任何遗漏都可能影响后续的账务处理和财务信息的准确性。
借贷平衡审核：再次核对借方金额和贷方金额是否相等，这是借贷记账法的核心要求。如果借贷不平衡，说明凭证编制有误，需要重新检查和调整。
科目使用和业务合规性审核：审核会计科目使用是否正确，是否符合会计准则和企业内部规定。同时，检查经济业务是否符合法律法规和企业的财务政策。例如，是否存在虚增资产或负债的情况，费用列支是否合理等。
