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公司减资该怎么做?

2025-04-27 税种知识 6561 作者:税百科一黄主编

公司减资一般有以下步骤1

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  1. 董事会制定减资方案:包括减资数额、减资股东、减资对价或作价的方法、支付方式、减资后的股东利益、债权人利益安排等。

  2. 股东会通过减资决议:同比例减资时,有限责任公司须经代表三分之二以上表决权的股东通过;定向减资时,需要全体股东一致同意。决议内容包括减资后的公司注册资本,减资后的股东利益、债权人利益安排,有关修改章程的事项,股东出资及其比例的变化等。

  3. 签订减资协议:注意减资对价不能高于公司净资产,公司进行实质性减资前应先弥补公司亏损、补足公积金,剩余部分方可向股东返还减资款,否则有可能被认定违反资本维持原则而无效。

  4. 编制资产负债表及财产清单:明确公司的债权债务情况,界定公司的债权人,为后续通知债权人做好准备工作。

  5. 通知已知债权人并公告:公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,债权人自接到通知书之日起 30 日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。同时,公司需于 30 日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告,以通知未知债权人,公告期通常为 45 天。

  6. 处理税务问题:减资过程中若是涉及个税、企业所得税的,需要自行申报相关税费。比如属于公司回购股权的,需按照相关规定先完税。

  7. 修改公司章程:根据股东会决议相应修改章程内容,修改后的公司章程或公司章程修正案,需由公司法定代表人签字确认。

  8. 办理变更登记:公司应自公告之日起 45 日后申请变更登记,同时应当提交公司在报纸上或国家企业信用信息公示系统登载减资公告的证明以及公司债务清偿或者债务担保情况的说明,换取新的营业执照。之后,还需到税务部门办理税务变更登记等相关手续。


此外,减资还需遵守相关法律法规,关注法律的时效性和具体要求,确保程序合法合规2。如果是国有企业减资,在董事会拟定减资方案和股东会作出减资决议前,还需履行前置审批程序3


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