公司应如何避免未按时申报纳税和税务登记的情况？
公司可以通过以下措施避免未按时申报纳税和税务登记的情况：
建立完善的税务管理体系
设立专门岗位或人员：指定熟悉税收法规和税务申报流程、有财务知识和责任心的专人负责税务管理工作。小型企业可由财务人员兼任，中型及以上企业设立专门税务部门或税务专员，及时关注税收政策变化，确保税务申报符合法规要求。
制定税务管理制度：明确税务申报流程、时间节点、责任分工等，规定从收集数据、填写申报表格到提交申报材料各环节的责任人。例如，每月初财务部门收集业务数据，10 日前税务专员填写申报表，15 日前完成申报材料提交。同时，制定对逾期申报的处罚措施，提高员工重视程度。
加强内部沟通与协作
部门间信息共享：建立良好的内部信息共享机制，通过内部信息管理系统实现数据共享和实时更新。销售部门及时提供销售合同、发票等信息给财务部门，采购部门及时提供采购发票、付款凭证等，以便准确核算收入、成本和应纳税额。
定期沟通会议：定期召开税务管理沟通会议，由财务、税务、业务等相关部门参加，回顾上一阶段税务申报情况，分析问题原因并提出改进措施，讨论税收政策变化对企业的影响，协调各部门工作，确保税务申报顺利进行。
借助外部资源和工具
聘请专业税务顾问：规模较大、业务复杂的企业可聘请专业税务顾问，为企业解读税收政策，制定合理税务筹划方案，降低税收成本，审核申报材料，避免因申报错误导致逾期申报风险。
使用税务申报软件：选择适合企业自身需求的专业税务申报软件，与财务软件对接，自动获取财务数据，减少人工录入错误，设置申报提醒功能，在申报期限临近时提醒企业及时申报。
关注税务申报时间节点
设置提醒机制：利用手机日历、办公软件日程提醒功能等，在申报期限前一定时间设置提醒。将税务申报时间节点纳入员工绩效考核体系，对按时完成申报的员工给予奖励，对逾期申报的员工进行处罚。
了解税收政策变化：关注国家税务总局官方网站、微信公众号等渠道获取税收政策信息，参加税务机关组织的培训、讲座等活动，及时掌握政策变化动态，准确把握税务申报时间节点。
新设立公司特别注意事项
及时关注注册流程进度：在公司注册过程中，明确税务登记的时间要求和相关手续，在领取营业执照后，按照规定的 30 日内尽快办理税务登记。指定专人负责跟进税务登记事项，准备好营业执照副本、法定代表人身份证明、经营场所证明等相关材料，避免因疏忽或遗忘而错过登记时间。
参加税务培训或咨询：新设立公司的相关人员可以参加税务机关组织的针对新办企业的培训，了解税务登记的具体流程、所需材料以及后续纳税申报的要求和注意事项。也可以向税务机关或专业的税务顾问咨询，确保对税务登记和纳税申报等事宜有清晰的认识。
